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如何邀请参加会议

作者：maisie 文章来源：本站原创点击数更新时间：2010-9-6 14:48:29 文章录入：maisie 责任编辑：maisie

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你的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢？下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。

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1．E-mail邀请的写作注意事项

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在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：

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Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007；

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在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：

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We need to finalize the next product launch.

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提出会议召开时间的建议，例如：

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We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

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给对方一个选择时间的机会，例如：

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If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.

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2．电话邀请的注意事项

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在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。

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询问对方是否有意开会，例如：

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Could we schedule a time to meet next week?

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建议会议时间，例如：

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How about sometime after lunch?

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确认开会日期和时间，例如：

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See you on Monday at 7.

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