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如何邀请参加会议[文章版权 禁止转载:考试与评价 mYjsx5eT)e\i!VMwFroG]
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你的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该怎么写呢？下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。
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1．E-mail邀请的写作注意事项
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在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：
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Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007；
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在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：
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We need to finalize the next product launch.
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提出会议召开时间的建议，例如：
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We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?
[文章版权 禁止转载:考试与评价 2l1=cA?b'i:Qm FroG]
给对方一个选择时间的机会，例如：
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If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.
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2．电话邀请的注意事项
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在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。
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询问对方是否有意开会，例如：
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Could we schedule a time to meet next week?
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建议会议时间，例如：
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How about sometime after lunch?
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确认开会日期和时间，例如：
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See you on Monday at 7.
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