1）姓名
在祖国大陆，一直以来都彩汉语拼音来拼写汉语的人名、地名之类的专有名词。如Li Xiaogang,Zhangyanfang. 南方人受方言影响，往往拿不准是前舌音还是鼻音n; 是前鼻音ing;是卷舌音zh、ch、sh、还是不卷舌的、z、c、s,这时，一定不能怕麻烦，赶快找本字典求证才是上策，免得误了自家姓名。

由于英语的姓名顺序习惯是：名在前，姓在后，恰好与我们相反。于是，很多人用英文写姓名时，把自己的名字顺序洋格式化，如Xianggang Li, Yangfang Zhang。遇上双名还依稀认得出姓来，若遇上单名的，还真不好办。别说老名unsure,老中也犯嘀咕。近年来有了一种两全之法：既可保留中式的习惯，又可避免分不清姓和名的麻烦，其诀窍在于将姓的每一个字母大写，名就只大写第一个字母，如某人叫周芳，即写作ZHOU Fang,某人叫陈磊，写作CHEN Lei。这样果然两全其美，免了把名字颠来倒去的麻烦。

不过，也有不少人是有正式的英文名字的，如果你的有效证件上也有英文名字，那就可以全盘西化，比如说，Peter Cui, Sandy Ma就很常见。

另外，填写英文表格时，名和姓常常要分别填入相应的地方，因此，弄清英文的姓和名的表达就不会填反了。“姓”的英文有三种表达：Surname,Family name, Last name；“名”有两种：Given name, First name.



（2）地址

简而方之，英文地址书写习惯是“从小到大‘，如下所示：

门牌号码 街名 城市 省份 邮编 国家

139 Tianhe Road, Guangzhou Guangdong 510080, China

如果路名带编号：XX一路， 或带方位：XX东路，

有两种方案供选择：一是用汉语拼音一拼到底，如：

Zhongshan YiLu 和Zhongshan Dong Lu

二是用英文， 即：

Zhongshan Road No1/E.Zhongshan Road（或Zhongshan Road E.）



(3)电话

为方便他人起见，留电话最好要注明是办公室的，还是住宅的，如是录音电话或分机电话，也要注明。此外，地区号也应提供。如：

(020)45681230(Office),(020)38796849(Home)

分机：extension 7396

有录音功能：Answering machine

如果愿意将手机、传呼机提供给对方，英文表达如下：

手机：Cellular phone,mobile phone

呼机：Beeper(BP)

除此之外，别的联络方式如果具备、并愿意提供，也不妨写上：