据了解，“考生电子档案”是招生院校和省招办审查考生的依据，也是高校录取新生的主要依据。“考生电子档案”包括考生报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高等学校招生考试的诚信记录等五部分内容的电子扫描图片及电子文档。这些内容是根据考生报名登记表、体检表、考生情况附表、考生思想品德考核表、考生高考承诺书、考生志愿表及考生各科考试成绩等纸介质材料扫描或录入而成。
我省高校招生录取期间，考生电子档案运行有四种状态，分别是：自由可投、已经投档、院校在阅、录取。考生持卡查询个人录取状态可以详细看到“个人投档轨迹”：招办投档、院校调档查阅时间、录取院校名称及录取后专业名称，招办处理院校退档的意见。
“自由可投”，表示考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，则显示每一次院校退档的理由。“已经投档”，表明省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。“院校在阅”，表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。 “院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不预录取的考生档案。“录取”，表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。只有“录取”状态才表明省招办对考生办理了正式录取审批手续，显示为其他状态时，都不能算被正式录取。( 来源：西海都市报 作者:何箭)
